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文字秘书如何起步?一言以蔽之,入道不要急,煎熬不要怨!

2016-05-05 春城小秘 老秘网


老猫的话

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大学毕业后,我在一个县级市政府办公室参加工作,最开始的工作是负责每月一期的政报和大事记的编辑。因为是换届年,所以那一年的政府工作报告筹备工作提前到了8月。于是在参加工作两个多月以后,我被安排去做政府工作报告起草协调小组的联络员,负责各类基础材料的收集工作,参与了每一稿的校核工作。由于主要领导是在主政一年后连任,所以对政府工作规则(政府各项常规工作的程序和要求)进行了重新修订。加上主要领导到任后,对文稿要求比较高,办公室决定编辑一本《文书资料手册》,对各类文稿进行规范。很不幸,如上所有工作的基础工作都落在了我身上。


换届工作完成后(毕业半年)我就正式走上了秘书岗位,担任一位副市长的秘书。还记得第一篇讲话稿写出来,经过联系副主任(办公室配合副市长做好分管工作的领导)修改后,保存完整的只剩下了一行字——在XX工作会议上的讲话,心中刚刚建立的那么一点优越感一下被刷了个精光。那一晚,联系副主任(他也是文秘出身)陪我熬到夜里三点。终于,他伸了个懒腰,我长舒了一口气。接下来的一段时间里,我对联系副主任相当有意见。好几次深夜(我们这里一个人负责一个领导,白天陪领导在外和处理常规事务,写讲话这类大事都是在深夜完成),我把讲话稿送去给他审核,他不是在打游戏就是在看电影。还有好几次深夜,我把初稿拿出后,他拿出早就准备好的提纲稍加修改,让我把我写的内容按他修改后的提纲重新组合。更有一次,他让我把一篇交流材料写了三遍,最后告诉我,按第一稿的思路,把第二稿和第三稿中比较有新意的内容补充进去!就这样,那两年我所有的时间都奉献给了办公室,谈恋爱都是两年以后的事情了。




现在(六年又一个半月)想想,正是有了之前所有的磨练,才走到今天。虽然与别人相比,我的今天仍然一无所成,但与自己相比,已经进步很多了。


正是因为编辑政报,才有机会接触本机关所有的发文和讲话;

正是因为编辑大事记,才有机会了解本机关所有的重大活动;

正是因为参与报告起草,才有机会熟悉政府工作的全部;

正是因为编辑政府工作规则,才有机会熟悉政府办事程序;

正是因为编辑文书资料手册,才有机会熟悉公文格式;

正是因为多动手,才有机会慢慢进步;

正是因为反复修改,才有机会不断完善;

正是因为反复尝试,才有机会不断突破…… 


我就是这样走过来的。我很感恩,感谢我遇到的每一个人,感谢我参与处理的每一件事。如果一定要总结,那就是八个字“勤学、多练、好问、善思”。


勤学


向参考书学,那里有基本的程序与格式。

向原有文件学,那里有本机关的实际和偏好。

向好文章学,那里有更好的思路和境界。


多练


练写日记,可以知进步和所想。

练写文稿,可以出创新和思路。

练帮别人,可以有好人缘和心情。


好问


问上司,可知意图而少走弯路。

问同事,可知规则而少出洋相。

问专家,可知所以而少迷茫。


善思


思所失,知不足而明出路。

思所得,知所有而明方向。

思所历,知感恩而明进取。

老秘寄语

记得有一个段子:一秀才写不出文章,痛苦万状。其妻见曰:“怎么比我生小孩还难?”秀才曰:“当然更难。你生孩子是肚里有货,我写文章是肚里没货。”当文秘是一个苦差事,经常有人说“宁把十屋扫,不写一篇稿”,兄弟姐妹们谨记:今天做别人不愿干的,明天做别人不能干的。当文秘是一个累差事,经常有人说“我出门时君未醒,我入门时君已梦”,兄弟姐妹们谨记:用一年时间做别人三年的活,有机会用一年时间走别人三年、五年、甚至十年的路。最后,我用亲身经历告诉大家:秘途多磨难,入行需谨慎啊。(作者:春城小秘 来源:老秘网)

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图文编辑:老秘网老猫

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